A uns 2 anos atrás li um artigo na Boxes and Arrows sobre como gerar um sitemap automaticamente no Visio, a partir de um lista de itens no Excel.  Na época não devo ter entendido direito o método pra minha versão do Visio, e a impaciência me impediu de continuar tentando.

Bom… Esse fim de semana peguei um freela de AI pra fazer e lembrei desse artigo. Voltei pra ele, dessa vez com mais calma, e finalmente consegui, gerei um belo sitemap em tempo recorde .

O que facilitou muito foi que o Stephen Turbek disponibiliza todos os arquivos modelo.

Vou tentar resumir o método que utilizei, com o Visio 2003 (ainda não testei com o 2007 funciona no 2007), e se precisar de mais detalhes não pense duas vezes e leia o artigo completo:

1. Preparando o arquivo Excel
   
   • First things first: Faça o download dos templates.
   • Use apenas a planilha Input do template Excel para estruturar seu Sitemap.
   • Construa o sitemap seguindo o modelo.
   • Clique na planilha output visio 2003, salve e feche o arquivo.
2. Importando os dados para o Visio (2003)
   • Vá em Tools »Addons » Organization Chart Wizard
   • Escolha a opção “informação armazenada em arquivo” e continue.
   • Escolha a opção “arquivo texto ou Excel” e continue.
   • Selecione seu arquivo Excel (template_for_visio_2000_and_2003.xls) e continue.
   • Nesta etapa apenas confirme se as colunas Name e Reports_to estão selecionadas e continue.
   • Em campos exibidos deixe apenas Name e continue.
   • Ignore esta etapa e continue.
   • Você pode definir depois se o sitemap ocupará várias páginas, então selecione a primeira opção (Eu quero especificar…)
   • Agora é só clicar em Finalizar e Voilà.
3. Ajustando o layout do seu Sitemap
   • Normalmente são necessários alguns ajustes de posicionamento, e você poderá também alterar o layout de acordo com sua necessidade, basta clicar com o botão direito sobre um nível primário, por exemplo, e ir em Organizar Subordinados.

Espero que seja tão útil para você quanto foi pra mim.

Veja o sitemap gerado aqui.